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1.系统概述
Simple973产品定位于973计划项目,通过与973计划管理系 统(科技部用)在数据以及接口上的一些整合,在一定程度上辅助973计划项目进行项目的内部管理工作 。
随
着计算机以及网络应用的丰富和发展,很多973项目越来越倾向于使用计算机来管理其研究资 料,但其管理方法往往不能迅速跟进大量信息的衍生,常常需要花费许多时间、人力和物力来处理信息更 新和维护工作;遇到网站扩充的时候,整合内外网及分支网站的工作就变得更加复杂,甚至还需重新建设 网站;如此下去,用户始终在一个高成本、低效率的循环中升级、整合。
本产品的定位是一个综合内容管理系统(CMS),而不是项目内部的一个OA系统,其管理内容涉及973项目的任何可管理的资源。这里指的内容,包含通常存储在数据库中的结构化数据,以及非结构化的数据,例如 图片、flash、声音、视频等等电子文档。
以下是Simple973的物理结构图:

2.基本功能介绍
2.1 管理研究队伍
● 建立项目的组织结构图,人员分类为管理、研究、或者二者兼有,通 过组织结构,项目的课题组成、每个人的角色得以体现在系统中,即项目、课题、个人三层关系。人员以 课题进行自然分组。
● 项目的每个人除了基本资料外,均可以选择建立系统 帐号,以便访问系统。
● 追踪每个用户的登录、离线情况,即可以看到每个 用户是否在线。
● 登录审计:每个用户如果连续5次尝试登录并失败,则锁 定用户,几分钟后再自动释放,并发送一条信息给管理员。这个功能可以使管理员能够及时了解到无法登 录的人员情况,锁定操作能够有效地防止某些不怀好意的人对用户帐号和密码进行暴力破解。
2.2 管理研究成果
主 要是973项目数据的编辑、检索。
论文管理:提供论文原文的上传,查询,编 辑,删除功能。在系统中上报了论文后,系统自动给出期刊的影响因子及引用次数,便于首席掌握和控制 整个项目的论文情况以及质量。
专利、获奖情况、人才培养情况等管理:主 要包括973年报所需要的资料。
● 检索功能:系统提供条件检索功能,结果 可以在页面查看,也可以导出到Excel等。
2.3 管理研究任务
● 由项目级别的人员将研究任务下达给课题,而研究人 员的任务则由课题级别的人员分配。即任务有项目、课题、人员三个级别。
● 任务分配之后,任务接收者需要确认,表示接受任务。
● 研究人员的完 成情况由本人填写,并需要得到课题的确认。课题所有人员已确认的完成情况进行汇总,即得到课题任务 的完成情况;而课题的汇总即得到项目的完成情况。
● 各级管理人员可以随 时统计、跟踪整个项目、课题、甚至某个研究人员的工作进度,使任务透明化,便于首席总体把握和控制 各任务的完成情况。
2.4 管理课题投入
管理课题投入的人员、经费、出版专著等信息。重点加强经费管理,由课题组定期上报花费情况,系统自动统计,并对照预算给 出剩余金额,便于首席总体掌握本项目的经费使用情况。
2.5数据上报接口
可以自动从年报数据中整理、汇总,生成 973计划要求上报的年报数据,然后自动上传到973计划管理系统。因此项目只需要在平时输入相关的数据 ,在需要提交年报时可以轻松完成,节省大量整理、分类、以及统计年报数据的工作。
3.主要特点
■ 灵活的网络架构,可用于局域网或者互联网,因此如果项目的研究单位分布在不同的地区,系统也能够适应。
■ 实现全员管理,项目中所有的人员都可以在系统中建立帐号,这为将系统 建设为项目内部的一个活动平台打下了基础。并且可以控制不同身份的人的活动权限。
■ 强大的任务分配、跟踪系统。可以灵活分配项目、课题、研究人员等三个界别 的研究任务,并可以对研究进度进行实时统计、跟踪。
■ 齐全的资料分类管 理以及自动化的数据上传接口,大大节省了项目人员花在整理、分类、统计项目的相关资料,以及制作相 关报表以上报给有关管理部门的工作时间。
4.系统运行环境
4.1 服务器
硬件平台:
CPU P4 1.8GHZ或以上;至少内存512MB;至少20GB可用硬盘空间(含项目5年期间所需要的总空间)
软件平台:
操作系统要求为Windows2000及以上版本,必须为服务器版;IIS WEB服务器;数据库服务器SQL SERVER 2000
4.2 客户机
Windows 98 SE及以上版本的windows操作系统;
IE 6.0及以上版本的浏览器。
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