振而达（天津）科技发展公司是一家中美合资的企业，主要为500 强的工业客户提供电子制造加工服务（OEM）——由于与其他企业相比具有生产流程相对固定的特点，因此类似振而达的这类企业也被称为“标准”企业。

不过，在生产“全球化”的今天，标准企业之间的竞争主要来自于质量和价格的竞争——因此，在大多数企业生产设备水平相差不大的情况下，成本控制就成为企业能在竞争中获胜的最重要的一环。

因此振而达在企业成立之初，就下决心利用信息化手段对企业进行管理，彻底改变靠EXCEL 人工统计错误率高、各部门之间信息难以共享等方面的情况，达到在日益激烈的市场竞争中胜出的目的。

由于这类企业的成本支出主要集中在三个方面，即：对下游的物料采购，库存和生产过程中的支出。因此，振而达的信息化诉求也相对比较简单，就是希望通过信息化管理平台，将财务部门变为整个生产流程的成本控制中心，使决策层能实时的了解成本支出，从而作出科学的决断，降低企业运营风险——“使企业里所有的整个生产经营流程和财务管理都形成以整条信息链，并非常透明。”

“SAP Business One 蕴涵先进管理理念”是选择

SAP 的最大原因

信息化目标确定之后，振而达就开始着手选择适合自身特点的信息化管理系统。

由于振而达的管理团队都是行业内十分有经验的专家，因此振而达在进行选型工作的时候，针对性很强——要不选用国内价格相对低廉的系统，要不选择价格可以接受、能满足信息化目标的“品牌”产品。出于这样的考虑，振而达先后接触了一家国内管理软件企业和SAP。经过比较，振而达发现国内的管理软件最大的特点和不足都在于一点：过于注重财务，但结构不够缜密，对生产流程的覆盖程度不够，且财务模块与各生产经营管理模块之间联系相对不够——这就可能造成虽然财务模块功能很全面，但其对生产经营的真实信息反应的不够，对决策层的数据支持不够的局面。

因此，振而达最后选择了SAP Business One，其理由如下：

■ SAP 拥有较好的品牌，有很多的成功经验；

■ SAP Business One的设计理念比较先进，能看出是基于管理理念进行开发，并能覆盖振而达所有生产经营流程，整体功能十分全面；

■ 价格在可承受的范围之内

振而达强调，看信息管理平台最重要的就是看报表功能—— SAPBusiness One之所以能提供强大的报表功能，可以肯定软件开发者借鉴了很多很多实际经验和先进的管理理念，这体现了SAP作为全球领先的管理软件供应商的独到之处。

实施中体会“标准的好处”

振而达的信息化项目实施工作进行的十分顺利：整个项目实施只用了不到两个月的时间，实施咨询公司只现场帮助15 天，振而达的信息系统就于2006年5月开始上线正式运营了——这个速度和进度都说明了这一项目实施工作的进展是十分顺利的。

振而达认为实施工作之所以这么顺利，主要有两个原因：一个是振而达的管理层和实施队伍在原来都接触过ERP软件，信息化对振而达来说，其实并不陌生，因此实施队伍和咨询公司配合的相当好；另一个原因是，振而达所处的行业是一个“标准”行业，生产流程基本都程序化了，因此数据准备、分类、导入的工作相对不十分复杂，整体的流程也比较好确定。

“也许这就是‘标准’带来的好处”，振而达仓库和计划主管高强这样解释道。

让标准产生效益

由于今年5 月振而达的信息系统才上线，因此现在要总结SAP BusinessOne为振而达带来了多大的经济效益，还为时尚早。但是，经过一段时间的使用，振而达已经感受到SAP Business One 在管理上已经开始发挥效力，并很好的满足了振而达实施前制订的项目目标：

■ 通过信息化，振而达重新建立了一整套的生产经营流程，并将其固化在系统中，所有部门的职能都在此流程中明确出来，并由此提高了管理效率；

■ 通过在系统中将销售、采购、库存等环节有机的结合起来，并通过财务和成本模块将上述环节中的实际经营情况以数据和报表的形式表达出来——在消除了信息孤岛的同时，也使管理层能实时了解到企业的运营状态，从而降低了企业运营风险。

■ 系统对主要成本单据都设立了主要控制点，加强了企业的成本控制能力，主要表现在以下几个方面：

■ 对销售订单的控制：销售订单做为企业的销售计划，由业务部负责产品销售的管控工作，负责销售报价，销售订单及相关销售合同的执行情况转发生产部；

Bom 清单，进行Mrp 运算。然后生成生产订单，并根据生产产品的版本对生产订单进行维护和下达；■ 对采购订单的控制：采购订单做为生产用原材料的采购计划，由生产部基于生产订单运行Mrp运算方案，得到物料需求计划结果，生成采购订单建议报表，采购部进行采购订单的创建和维护，根据采购订单与供应商进行物料采购；

■ 对物料收货的控制：收货做为库存物料入库管理的关键，库存收货分为采购收货、生产收货、销售退货；由仓库保管负责根据供应商的送货单和采购部的采购订单核对后添加采购收货单，根据生产订单进行产成品的生产收货；

■ 对物料发货的控制：发货做为库存物料出库管理的关键，库存发货分为生产发货、非生产发货、销售发货；根据业务部的交货单（经审批的）进行产品的销售出库，每周进行报废物料的抵消过帐出库操作，生产发货以生产订单为依据根据最小包装进行自动反冲。

■ 对库存转储的控制：库存转储做为库存物料在公司所属仓库间流转的关键，仓库保管根据实际情况进行物料调拨。如物料生产过程中的检验不合格品要从良品库调拨到不良品库。

■ 对生产订单控制：生产订单做为企

■ 系统强大的报表功能使振而达真正拥有了成本控制中心：SAP BusinessOne 包含一个综合的和广泛的报表模式。它包含大量不同报表：业务报表、会计报表、仓库报表、财务报表和科目报表。这就意味着用户几乎可以用任何方法编辑包含业务数据的各类报表——如果振而达的管理者想知道一类产品的毛利率，只需要花几分钟使用系统中的报表向导，在各模块中提取出相关数据，马上就可以知道。

通过上述分析可以看出，振而达通过在系统中对生产流程进行标准化的再造，并利用信息化手段实现了信息共享，从而加强了对成本的控制——由此，振而达的信息化目标已经实现。业的生产任务单，由生产部负责根据销售订单和未来的举措：充分发挥SAP Business One 的良好

扩展功能

虽然在信息化的道路上获得了这个阶段的成功，但是振而达认为：在现有规模下，目前的系统功能是可以满足应用的。但未来随着企业规模不断扩大，振而达还需要进一步完善信息化平台，使之能跟上企业发展的步伐。

在这一点上，振而达显得很有信心。振而达认为，在实施阶段，SAPBusiness One已经表现出了良好的扩展性：即可以根据实际需要，在已有系统平台的基础上，开发满足自身需要的功能。因此，在未来的系统扩展过程中，SAP Business One 将能更好的满足振而达的需要。振而达预计，将来会在以下几个方面进一步挖掘系统潜力，完善整个系统的功能：

■ 将系统生产功能进一步扩大，主要包括：

■ 控制超订单收发货。即不通过系统中原有的基于销售订单的交货、基于采购订单的收货流程，仅通过定义审批，来控制是否可以超订单收发货；

■ 使用标准法计价后，将每个物料都指定一个标准价格。

■ 随着产品的种类的增多，将系统中工艺流程控制功能进一步拓展，将人力、设备加工时间等全部纳入系统中来，使得振而达能够更好的对所有产生的成本都加以控制

■ 针对以上两个模块部分的调整，进一步完善管理模块（主要是财务管理和成本会计两个模块）

“本次采用SAP Business One 进行信息化，从效果上看，最大作用是使得财务管理变成了成本控制管理，仓储等方面管理变得更加透明。”振而达仓库和计划主管高强先生对本次项目这样总结道，“但从使用得角度上看，SAP Business One 给我印象最深刻的是它良好的拓展姓和伸展性，这就为我们以后的完善和提高预留了很大的空间”。