在对企业存在的客观问题进行了充分调研和分析后，欧登多（秦皇岛）的领导者发现企业中的管理软件无法让欧登多（秦皇岛）在国际市场上发挥自身的优势，在寻找解决办法的过程中，他们知道欧登多总部使用了SAP的R/3产品。他们认识到信息化的管理软件是进入世界市场的重要保障，同时，欧登多（秦皇岛）管理者还发现企业存在诸多问题主要是因为在真正进入国际市场以前企业管理层并没有将企业定位在信息化管理的层面上，使得企业的各层人员对信息化管理没有清楚的认识。企业中，无论中层、高层还是基层都缺乏一种严谨的理性化、稳定化的理念。

经过多方面的比较和研究，欧登多（秦皇岛）最终选择了SAP 的Business One 作为其信息体统平台。经过1 个月时间的准备，SAP 的ERP 项目于2004 年底正式上线。

分步信息化为企业带来重大变

在实施ERP 项目的过程中，欧登多（秦皇岛）并没有一次全部实施，而是将整个过程分为两个阶段：第一阶段中，欧登多（秦皇岛）首先就是要将原本分散的各个部门整合，使企业基础管理水平得到提高，让各个部门实现快速链接，信息达到及时的沟通。而第二个阶段，则要将整个管理系统更加细化。将管理水平再提升一个高度。

对于没有信息化管理经验的欧登多（秦皇岛）来说，让企业上上下下接受并适应这一先进的管理制度成为了第一阶段最为重要的任务之一，管理层首先通过SAP ERP 的友好界面，快速的了解并清晰的认识到了ERP项目带给企业领导者的方便，操作上，领导者充分感觉到了SAP软件的严谨性，这对于规范管理带来了一种强制规范化的行为模式，规范了领导者的操作，也规范了其他员工的执行。但要整个企业都适应这个严谨的操作规范模式需要一个过程，通过有目的的对整个企业的员工进行培训，企业管理层实现了让企业中的员工能够自觉的接受这种严谨、规范的操作模式，并自愿配合执行。在这样的管理模式中企业形成了一种更加理性化、稳定化的管理理念。

同时，SAP ERP 的强大整合能力，加强了企业对资产、客户以及供应商的管理，将管理系统推向了企业的产、供、销，以及成本控制等各个核心环节，实现管理环节的环闭管理，达到了生产、物流、销售与财务的高度集成，建立起了欧登多（秦皇岛）统一的信息收集、处理和传输的平台，有效准确的为企业各个管理层和部门提供了翔实的业务数据和信息。原本存在的原材料盘点误差额也从原来的几百万减少到现在的几千元，降低了成本也减少了不必要人力物资的浪费；在供货结算速度上，系统的自动结算取代了原有的人工结算，对账效率大大增强，同时由于减少了人为操作，减少了帐务因人为因素造成的错误，提高了效率。

企业结合ERP系统的使用，一方面，优化和强化企业的相关组织、流程和制度，通过制度创新，来保证管理创新的效果；另一方面，通过积累基础数据，更好地实施了企业预算管理、计划管理，加强了资金使用管理和内部费用控制，全面分析产品成本波动情况，寻找根本原因，采取管理行动，解决问题，有效地降低了产品成本，实现了以财务为核心的现代企业内部管理体系。

由于业务流程和财务管理的集成极大程度提高财务管理的准确性和及时性，通过系统能够快速查找相关原始业务交易信息提高了财务对业务的监控，由于信息的及时、准确的收集和反馈，以及企业内信息的集成，为领导提供科学的决策依据，使企业计划的准确性和适应性加强，生产效率提高，加快了各项工作进程，同时强化了企业内部各部门间的联系，并使各项管理中存在的问题得以充分暴露，达到了提高企业管理水平，提高运作效益、降低成本的目的，实现了集成的、科学的、精细化的企业管理体制。

通过ERP系统的实施，是欧登多（秦皇岛）成功建立起了一个统一的信息平台，形成资源共享，通过系统的实施，使企业对个业务部门的监控提高了，对资产也有了更明细的了解，并形成了一致的数据分析口径，更加规范了基础管理，更进一步增强了管理和控制手段，使财务结算和分析更及时，控制力度更强，自愿使用逐步优化，而最重要的是通过通用的管理模式，使欧登多（秦皇岛）在管理上尽早与国际接轨，持续不短的大规模职工培训，必将全面提升欧登多（秦皇岛）的整体素质和水平，是观念和意识发生重大变化。