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典型用户: 发布日期: 2006.8.14  
任我行分销ERP北京金雀未来科技公司应用案例

严冬来临之前

在被众多IT经销商视为严冬的2001年,触控行业这个IT业的边缘地带却是风景独好。当时有位业内资深人士曾经不无自豪地说:“比起那些所谓的‘IT 主流’们,我们的日子要滋
润得多!”

然而时过境迁,目前国内触控行业的利润率已经从几年前的30%至50%下降到了目前的10%左右。曾经有些触控企业和业内专家担心这个行业的竞争太薄弱从而影响了行业发展,称之为“竞争饥渴症”,但是现在看来,这种担心完全是多余的,很多企业都已经面临生存的挑战,除了加紧技术研发和产品更新,他们也开始加强企业内部管理,并希望借此降低成本,提高利润,提升企业竞争力。

未雨绸缪的“金雀”

在国内触控仪器行业里,北京金雀未来科技公司即便算不上领跑者,也绝对是最具实力的公司之一。自1993年成立以来,金雀一直致力于多媒体自助终端和配套软件的研发、生产、销售和服务,像人民大会堂、中国人民银行总行、信息产业部办公大楼等重要场合都在使用金雀的触控产品。目前金雀产品已广泛应用于政府机关、电信、银行、工商、税务、电力、商场、宾馆、医院、火车站、邮局、展览馆及公园等各种公共场所,用户遍布全国各地。

早在形势一片大好的2000年,金雀已经开始未雨绸缪地迈出了信息化管理的步伐。当时的金雀未来已成为INTER公司的网络代理商。在一次同INTER合作伙伴英迈公司的交流中,金雀未来的魏宏总经理一下子被英迈规范、清晰的信息化管理模式吸引住了,他当时有种感觉,用管理软件来进行企业管理是种趋势,触控企业早晚也要顺应这一潮流。与其到时候被动接受,不如现在主动出击!魏宏逐渐理清自己的思路,开始寻找适合金雀的管理软件。

在选型中魏宏发现,英迈公司所用的管理软件虽然规范细致,却过于复杂庞大,很多功能自己都用不上,勉强使用反而会加大工作负担,而其高昂的价格也是像金雀这样的中小企业所无法承受的,金雀需要的是一套能用最简单办法将购销存和财务统一管起来的软件。不久,西玛之窗科技齐洪峰经理了解到魏总的这种需求,向他推荐了一款管家婆软件产品,其易用、实用的特点,适中的价格,以及针对中小企业的准确定位都刚好符合魏宏的设想。金雀由此开始了自己的信息化之路。

2002年,金雀为进一步提升管理水平,将管理软件更新为任我行公司的另一款产品

——任我行分销ERP。

信息安全很重要

同很多IT企业一样,魏总很看重公司各类经营信息的安全性:“现在触控行业竞争越来越激烈,几个主要竞争对手之间的实力差距也不大,如果自己公司的成本、报价、客户资源等信息被泄漏给竞争对手,那对企业的打击肯定是致命的。”

通过几年的使用和了解,魏总对任我行分销ERP的安全保障很有信心。一方面,任我行分销ERP利用权限划分将重要经营信息集中到有限的几个人手里,即使出现了问题也可以很快明确泄漏信息的途径;另一方面,还可以利用限制IP地址的方式进行控制,在范围以外的区域即使有账号也不能登陆系统,进一步确保了信息的安全。

往来管理作用大

金雀在全国各地有着众多销售商,前前后后达到几千家,其中比较活跃的有几百家。其余的销售商虽然平时比较沉寂,却常会出现一两年后突然带来一个大单子的情况,因此也需要纳入管理。再加上上游的几十家材料供应商,金雀需要面对的往来单位可以说非常庞大。

往来单位多,往来帐务量自然比较大。本来行业利润就降低了,如果不将应收、应付核对清楚,只要财务人员犯个小错误,可能百分之几的年收入就会莫名奇妙的消失。现在只要登陆任我行分销ERP就能随时准确地了解公司所有的应收、应付情况,即使不能按时回收全部账款,也能做到心中有数,这让魏宏感到很踏实。魏总表示,他正准备把软件中的超期应收功能也应用起来,借助分销ERP来规范金雀与代理商的结账周期。

库存管理省时省力

对远程仓库的管理,是魏总从任我行分销ERP上得到的意外惊喜。金雀公司的库房远在几十公里以外的玉泉山,和公司总部距离太远不好管理,以前调货出库都要临时向库管人员询问库存情况,为此也出现过几次帐实不符的情况。实施任我行分销ERP,原本希望能够对库存出入情况有一个准确的记录,没想到真正应用后,分销ERP的实时录入查询功能可以很好的解决远程库房管理问题:总部可以随时查到上百种型号货品的最新库存状况,既节省了时间,又避免了因库房异地而造成的人为差错。

此外,有了任我行分销ERP强大的库存管理支持,金雀还可以将货品进行分拆管理。一台整机按照按元件的不同拆分成若干的部分来进行保管、出库和运输,系统上也可以同步显示为不同零部件的出库入库,这样既方便了物流运输,也有利于各种零部件的管理和结算。

将高技术手段应用于国家建设,推进中国信息化建设进程,这是金雀公司的夙愿!为金雀插上管理信息化的翅膀,借信息化腾飞于万里云霄,这是任我行孜孜以求的理想。

 

(网页编辑:小雨
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