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目前办公自动化技术的应用已经十分广泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。不同行业的办公也各自具有相应的特点，不论是在政府办公，还是企业办公，目前的基于
PC的办公自动化系统都存在如下问题：
● 系统安全性差。政府办公文件保密性要求高，文件的编辑和整理性工作较多，PC不容易实现对系统操作权限及文件保密性的严控制；
● 系统管理人员工作强度大，常常由于为每个用户解决问题而忙的不可开交；
● 员工更是可以在PC端自由安装各种软件，任意写入或拷出各种文件甚至程序代码，不仅增加了系统负担，而且有可能由于病毒传播导致系统瘫痪；
● 大量的政府机关和企事业单位面临着对信息化建设的迫切需求与资金相对短缺的矛盾。
面对以上种种问题，需要一套行之有效的方案来解决所有难题。
◆ 神州数码网络计算机的通用办公解决方案
通用办公解决方案以神州数码网络计算机为硬件平台，将最新的计算机网络技术引入到企事业的日常经营管理工作中。该方案采用WBT工作模式，所有应用集中在终端服务器和应用服务器上运行。各部门桌面上的神州数码NC通过局域网和服务器连接，或者通过VPN等技术和远程的终端服务器连接，实现远程办公。
◆ 方案的优越性
神州数码网络计算机通用办公解决方案整体优势在于：
一、 高效的集中管理
用户所使用的软件完全运行、配置、存储在服务器端，并在此管理用户的访问。实现了硬件升级和应用软件配置和集中管理。
二、 保障安全
限制了用户的使用权限，配以防火墙系统，有效防止非法人员和病毒的侵入。通过数据集中管理，提高了网络整体的安全性。
三、 便于使用
神州数码网络计算机可以随意开关机，不会丢失文件，并可随时继续工作，有效杜绝了PC因突发事件丢失重要机密文件和数据的严重后果。
四、 总体拥有成本（TCO）大大降低
由于NC的单台价格远低于PC，使购买成本较低；在降低了升级成本的同时，也降低了维护和服务的成本。
五、 实现真正的无纸化移动办公
同一人可以在不同的网络计算机终端使用，工作环境“随身携带”，实现移动办公。办公OA系统的应用，使得日常的纸面办公逐步为无纸化办公所代替。
◆ 硬件系统（推荐）
服务器端：2颗P4 2.0G以上CPU，1-2G内存，硬盘根据用户数据量需求配置
客户端： 神州数码网络计算机
◆ 系统软件
操作系统：WINDOWS 2000 SERVER/ADVANCE SERVER/2003 SERVER
◆ 通用办公软件
1、 商业应用软件
● MS-OFFICE
● WPS
● IE
● LOTUS NOTES
● Acrobat Reader/Writer
● Norton Antivirus
2、 行业应用软件
● SAP R/3
● 用友 NC ERP
● 易飞 ERP
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