图1 Microsoft SharePoint Portal Server 2003
SharePoint Portal Server 2003 使用 Microsoft Windows SharePoint Services 2003站点为个人、信息和公司创建门户页面（如图2所示）。这些页面可以通过公司和管理工具来扩展 Windows SharePoint Services站点的功能，并且使得团队能够在他们的站点中向整个企业发布信息。
图2 Microsoft Windows SharePoint Services 2003站点
让企业信息充分利用起来
SharePoint Portal Server 2003实现了多系统的单点访问，这些系统包括Microsoft Office System程序、商业智能和项目管理系统以及现有的业务应用程序（包括第三方和行业专用的程序）。这个门户站点构建在一个可伸缩的、高度分散的体系结构上，提供了多种用于部署、开发和管理的工具。所有的这些都使您的门户站点能够随着您的公司需求的增长而扩展。这些集成特性使您可以控制公司资源的使用。
图3 发布在SharePoint站点中的Excel数据
图4 利用SharePoint站点管理企业项目
用户可以从系统和报告中及时提取出相关的信息并加以重新利用。也能快速定位和访问公司内的文档、项目以及最佳实践。
Microsoft还提供了门户信息搜索技术，该技术使得用户能够搜索存储在Web服务器、Microsoft Exchange Server公共文件夹和Windows SharePoint Services 站点中的文档和信息，极大限度地简化了企业信息和文档的搜索过程，使得信息和文档有了再利用的价值。
图5 在Microsoft Office应用程序中搜索企业门户中的信息
另外，用户还可以通过标题来组织文档和信息，以及浏览相关内容。当添加了新的信息或现有信息发生更改时，系统会对用户发出提醒，从而帮助用户更好地使用这些数据。
提供全方位的协同工作能力
Microsoft SharePoint Portal Server 2003 提供了功能强大的团队协作环境，使得组织能够在整个组织内部实现整合、组织、查找和提供 SharePoint站点。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。
Microsoft SharePoint Portal Server 2003还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。
图6 在Web上展开文档的协作
图7 在Microsoft Office文档中使用文档工作区实现协同工作
便利的定制能力，提高协同工作效率
Microsoft SharePoint Portal Server 2003 使得IT部门和用户可以定制和个性化门户站点体验。相关内容可以通过Web部件发送到门户站点，例如业务流程和Microsoft Office程序、Web服务、新闻、销售和其他公司数据。
Microsoft SharePoint Portal Server 2003 中的Web部件可以由IT部门从Microsoft和行业合作伙伴处下载，或者也可以通过 Microsoft Visual Studio.NET来开发。经过验证的用户可以从Web部件库中进行选择，在公司或部门的门户站点上添加Web部件，而不需要任何Web开发的经验。
图8 基于Web组件的灵活定制
另外，IT部门可以锁定特殊的Web部件或页面区域，这样公司就能够通过门户站点向所有的员工发布重要的信息。用户也可以拥有自己的个人门户页面，该页面被称为“我的站点”。在这个页面上，用户可以组织日常使用的信息、程序和SharePoint站点。
Microsoft SharePoint Portal Server在企业中的部署
Microsoft SharePoint Portal Server 2003站点将文件和信息存储机制提高到了一个新的级别，它提供了团队协作的通讯基础，使用户能够在文档、任务、联系人、事件和其他信息上相互协作。Microsoft SharePoint Portal Server 2003站点能够使团队成员和站点管理员非常容易地管理站点的内容和功能，并且这个站点环境可以轻松、灵活地进行部署、管理和应用程序开发。
Microsoft SharePoint Portal Server 2003站点由Web组件和基于Windows ASP.NET的控件构成，提供和体现了特定应用程序的特征。Web组件可以由管理员和用户配置并将其添加到Web页面中，，以创建基于Web页面的完整应用程序。
Microsoft SharePoint Portal Server 2003可以在一个企业中扩展上千个站点。它完全支持Web平台的负载平衡和数据库群集部署。对于站点和服务器的管理员，可以不仅仅针对存储空间进行配额分配，还可以针对服务器中的站点、站点中的用户进行配置。除此以外，Microsoft SharePoint Portal Server 2003站点和站点内容还通过一个全面基于Windows .NET对象模型和工业标准的Web服务来展现。丰富的站点自定义能力和增强的数据驱动使站点内容可以轻易地显示给站点用户。在SharePoint站点的功能扩展上，甚至不需要编写程序代码，只需使用Microsoft FrontPage 2003应用程序即可完成特定功能的定制。
为了运行Microsoft SharePoint Portal Server 2003，必须在服务器上安装下列软件：
· Windows Server 2003标准版、企业版、DataCenter版或Web版，并安装Internet Information Services（IIS）6.0或更高版本。
· 安装Windows Server 2003索引服务。
· Internet Explorer 6或更高版本。
要运行Microsoft SharePoint Portal Server 2003，除了安装操作系统和Web服务器软件外，服务器上还需要安装数据库。Microsoft SharePoint Portal Server 2003支持下列数据库：
· Microsoft SQL Server 2000或者更高版本。
· Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine（MSDE）或者更高版本。
为了能够访问Microsoft SharePoint Portal Server 2003站点的特性，在客户端上需要安装如下应用程序：
· Microsoft Internet Explorer 5（需要安装Service Pack 2）或Internet Explorer 6
· Microsoft Office 2003应用程序；如果用户只是浏览站点的内容，可以不用Microsoft Office 2003。
图9 Microsoft SharePoint Portal Server 2003安装模型
Microsoft SharePoint Portal Server在企业中的应用案例
中原（中国）物业顾问有限公司的业务包括面向个人的二手房买卖，面向新房的租赁营销策划、顾问咨询，面向商业楼的租赁和管理，以及与房地产开发商配合进行物业管理、建筑设计、广告推广等。
在中原（中国）物业顾问有限公司的工作流程中，往往需要一个工作组来完成一个项目，或者由几个工作组来配合完成一个项目，这些项目包括通常会包括楼盘的营销、代理，从而会产生出大量的策划方案、销售报告、产品分析、需求报告、客户反馈等电子文件。中原（中国）物业顾问有限公司非常希望能够通过一个协作平台实现现代化的办公方式。
通过Microsoft SharePoint Portal Server 2003在企业中搭建企业知识管理平台（KM），使所有的工作都可以基于这个平台来开展，包括加班通知、外出登记、图书资料借阅、业绩报告、市场调研、市场分析等等，并且业务主管部门还可以通过知识管理平台来对营销数据进行深层次的挖掘和分析，以获得最新的企业运营报告。通过知识管理平台的实施，增强了文档的集中管理能力，工作组成员之间、工作组和工作组之间的协调配合大大加强，提高了办公的效率。
中原（中国）物业顾问有限公司在2003年4月开始正式规划、推广网络化办公解决方案，经过不到半年的时间，就完成了总公司以及各地分公司的网络基础建设，并已将KM的解决方案推广使用。
图10 Microsoft SharePoint Portal Server 2003在企业中的应用
优点
微软公司此次提供的解决方案是面向企业信息化的、产品级的协同方案，是可行、可用和可靠的方案。方案定位在协同工具或平台，基本的功能可以实现，但复杂的功能需要定制和开发。
微软作为主流操作系统和办公系统的提供商，提供了自己的协同工具软件，将其操作系统、数据库、IE和办公系统有机地结合起来，发挥了集成化、标准化产品的更大价值。
不足
问题在于微软产品的高度集成和依赖性，不仅给用户的应用成本带来了约束，而且还限制了微软协同系统在非微软主流用户范围内的推广；完全基于微软体系架构，具有完整的技术体系和可靠的应用保障，但同时也存在兼容性不够，过分依赖微软运行环境的缺点。另外，由于操作系统可靠性及源代码不开放等问题，对于复杂的大型应用和要求很高的环境，应用会受到影响。
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