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CIO注意:信息化项目考核要预先做2
三、主次的问题:孰轻孰重,要心中有底。
在我们前期收集的问题中,有些对于企业来说是比较有价值的,而有些则是可有可无的。对于有价值的问题,我们需要设置比较严格的考核目标,甚至把一个大问题分解成一个个的需求,然后分别设置考核目标,这也不为过。但是,对于一些价值不大的问题,甚至可有可无的需求时,我们在设置考核目标的时候,就不需要太严格。这就好像在煮白骨瘦肉粥的时候,当白骨比米多时,这个粥就没什么味道了。所以,我们所收集到的需求,孰轻孰重,作为企业的CIO,要心中有底;若你不清楚这方面的内容的话,则最好请求有经验的业务人员。切忌,不能利用感觉去评价这些内容。
如笔者在项目前期收集到这些需求后,就与各个部门负责人一起,对相关的需求进行分析与归类。笔者把需求分成重要且紧急、重要且不紧急、不重要且紧急、不重要且不紧急四类。让各个部门负责人把相关的问题对号入座。这么处理就是为了在后续项目考核的时候,我们能够合理分配时间与精力,重点抓哪些重要且紧急、重要且不紧急的考核目标;而对于其他的一些目标,我们可以适当降低要求。这么做的目的,就是为了提高项目的整体实施效果,而不拘束于小方面的得失。
在做这个工作的时候,需要注意一个问题。我们在收集需求与问题的时候,可以做拉网式的搜索,以可能收集到尽可能多的问题。但是,在对这些问题进行分析归类的时候,则人越少越好,一般来说,只需要各个部门的负责人到场即可。不然的话,就可能导致众口难调的问题。我们在对这些需求按价值进行排序的时候,员工总是认为跟自己切身利益相关的需求更加的重要。可是,我们的精力有限,项目的时间也有限,同时,为了项目的整体效果考虑,也不能够搞平均主义。所以,此时,就需要各个部门从公司整体利益的角度考虑,做出合理的判断。故,在分析需求的时候,一般员工最好就不需要参加了。
另外,在具体的考核过程中,我们也需要有所侧重。如实现一个重要且紧急、重要且不紧急的需求,可以加十分;而实现其他的需求的话,则只可以加五分。只有如此,才可以激励员工,去实现哪些重要且紧急、重要且不紧急的需求。即使有一定的难度,但是有了激励之后,大家才会更加卖力的去拼。(来自互联网)
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